Chaque année, de nombreux couples franchissent le cap du mariage pour officialiser leur relation et commencer réellement leur vie à deux. Cet événement marque aussi la concrétisation de leur belle histoire d’amour. Toutefois, le mariage est également synonyme de préparation et d’organisation.
Par Eugénie Richert
Comme on le dit si bien : “Il n’est jamais trop tôt pour planifier un mariage”. Entre les démarches administratives et les tâches liées à l’organisation, cela peut prendre beaucoup de temps. Voici les étapes clés à retenir pour organiser un mariage.
Dressez la liste des invités au mariage
La liste des invités constitue le point de départ de l’organisation de votre mariage. Lorsque vous connaissez à l’avance le nombre approximatif de convives, vous pouvez choisir facilement le lieu de la cérémonie et de la réception. Cette étape est également utile pour prévoir le budget lié à la création de vos faire-part de mariage et celui dédié au traiteur. Il s’agit d’une démarche importante si vous recherchez plusieurs options d’hébergement à proposer à vos convives.
Le nombre global d’invités varie sensiblement en fonction de vos envies. Vous pouvez aussi bien envisager un mariage en grand comité qu’en petit comité. Vous avez également le choix entre convier uniquement votre famille proche ou inviter votre famille éloignée, vos amis et les amis de vos parents. Le nombre d’invités passera ainsi rapidement d’une trentaine de personnes à plus d’une centaine. Établir la liste des invités de votre mariage n’est pas une tâche facile. Cela peut même engendrer des désaccords avec votre partenaire. Vous devez ainsi bien étudier la question. Votre objectif est d’aboutir à une liste qui conviendra parfaitement à l’ensemble des personnes concernées. Et bien entendu, pas question d’oublier une seule des invitées qui étaient présentes à votre enterrement de vie de jeune fille.
Établissez un budget prévisionnel pour l’événement
La question du budget devra être abordée en amont de vos préparatifs de mariage. Cela vous permettra d’éviter les mauvaises surprises et de vous lancer à l’aveugle dans l’organisation du plus beau jour de votre vie. Vous devrez ainsi vous mettre d’accord avec votre partenaire sur le budget que vous voulez allouer à l’événement. Son montant ne devra pas dépasser votre capacité financière. Bien entendu, il sera utile d’établir un listing de l’ensemble des postes de dépense envisagés pour l’événement. Leur attribuer un coût à ne pas dépasser constitue aussi une bonne alternative.
Il faut prévoir environ 12 000 € pour un mariage de 100 personnes. Vous pouvez toutefois organiser ce type d’événement dès 3 000 € pour ces 100 convives. Cela dépend en effet de votre capacité budgétaire, ainsi que de vos attentes en matière d’organisation. Évidemment, en dessous de 3 000 €, il faudra penser à réduire le nombre de convives.
Déterminez la date et le lieu du mariage
L’organisation d’un mariage doit souvent s’effectuer longtemps à l’avance. Vous aurez à réaliser les préparatifs au moins 6 mois avant le jour J. Planifier votre mariage vous permettra notamment d’assurer la présence d’un maximum d’invités. Il faudra ainsi vous rendre auprès de la mairie où votre futur conjoint et vous souhaitez célébrer votre union. Le but sera d’effectuer la demande de dossier de mariage.
Le dossier obtenu devra être rempli, puis déposé, avant de procéder au choix de la date de votre mariage. Cette date devra être définie avec le maire de votre municipalité. Bien entendu, vous pourrez également envisager un mariage religieux, en plus de votre mariage à la mairie. Il faudra alors consulter la personne chargée de la cérémonie religieuse pour convenir d’une date appropriée.
En ce qui concerne le choix du lieu de la réception, il se fera en fonction du nombre d’invités et de votre budget. Pensez également à réserver la salle de mariage plusieurs mois à l’avance.
Soignez la décoration du lieu de réception du mariage
La décoration met en évidence la tonalité d’une cérémonie de mariage. Elle expose la personnalité des mariés. Si vous optez pour une décoration de mariage unique, il faudra vous assurer en amont que tous les accessoires de décoration sélectionnés s’accordent bien pour former une parfaite harmonie visuelle le jour J. Votre décoration de mariage déterminera également la première impression que se feront vos convives de l’ambiance de la fête et de l’événement lui-même. Il est donc préférable de choisir votre décoration de mariage en fonction de vos envies, de vos goûts et de vos attentes.
Choisissez un thème précis
Le thème de votre mariage constitue la ligne directrice de ce dernier. C’est grâce à ce thème que vos convives pourront se souvenir de votre cérémonie. Il faudra ainsi penser à opter pour un thème correspondant à votre personnalité et à celle de votre partenaire. Ce thème pourra éventuellement vous aider à représenter votre union ou votre couple. Il pourra ensuite être mis en valeur avec la décoration du lieu de la réception.
Le choix du thème de votre mariage s’accompagne souvent du choix des couleurs. Bien que cela ne soit pas réellement une obligation, cette démarche reste avantageuse si vous souhaitez faciliter l’organisation de votre événement. Disposer d’un thème spécifique et des couleurs associés vous permettra d’assurer l’unicité de votre mariage et ainsi sa réussite. Cela vous permettra également d’économiser du temps dans l’ensemble de vos préparatifs.
Tout sera plus facile, du choix de vos tenues de mariés à celui de vos animations et de votre décoration. Il faudra ainsi tenir compte de la ligne directrice que devra suivre votre décoration (palette de couleurs, atmosphère, ambiance, émotions…). Le thème de votre mariage peut aussi bien être champêtre, romantique, précieux, bohème chic, vintage ou tout en blanc.
Aménagez les espaces du lieu de réception
Une fois le thème sélectionné, il sera important de songer à la manière dont les différents espaces seront aménagés. Ces espaces en question sont ceux où se dérouleront les étapes de votre mariage (cérémonie, dîner, cocktail…). Vous devrez créer une bonne ambiance. C’est pourquoi il faudra porter une attention particulière à chaque détail de votre décoration. En effet, les éléments qui composeront votre décoration devront correspondre à vos souhaits, mais aussi à votre image.
Pour créer des aménagements uniques, vous devrez généralement composer et chiner. Les espaces devront être reconfigurés et la disposition du mobilier optimisée. Plusieurs choix d’agencement restent possibles en fonction du thème de votre mariage. Vous pourrez par exemple ajouter des objets DIY à votre décoration ou privilégier des éléments plus classiques.
Soignez la décoration de la table d’honneur
L’art de la table (assiettes, couverts…) représente souvent une source de dépense importante. C’est pourquoi les personnes choisissent souvent des éléments standards lors de leur mariage. Toutefois, ce n’est pas le cas pour la table d’honneur. En effet, les futurs mariés ajoutent souvent des détails personnalisés à l’art de leur table. Le but est bien entendu de se démarquer des autres tables lors de la cérémonie de mariage.
Décorer une table d’honneur demande beaucoup de travail. Il faut veiller à ce que le tout soit en harmonie et à votre image. Vous devrez disposer d’un bon sens du détail et de connaissances spécifiques de l’art de la décoration. Votre mariage pourra être une bonne occasion pour louer une vaisselle personnalisée pour votre table. Vous pourrez également envisager d’y installer des compositions florales différentes ou des serviettes faites en matières nobles telles que le lin.
Pensez à l’art floral
Vous pourrez sublimer le plus beau jour de votre vie avec plusieurs décors floraux. En effet, l’art floral représente un bon moyen de rendre unique votre mariage. Il pourra s’inspirer des tendances actuelles ou passées en fonction de vos besoins et envies. Les compositions choisies pourront surprendre vos convives lors de la réception. Le mieux est alors de préférer des décors floraux esthétiques.
Ce ne sont généralement pas de simples décors puisque ces décors comprennent différents détails fleuris. En effet, les compositions florales peuvent se présenter aussi bien sous forme de bouquets que de centres de table. Dans tous les cas, elles créeront une atmosphère magique lors du jour J. De plus, il est souvent possible de les disposer de façon à établir une scénographie particulière. Tout dépend de vos envies et de la manière dont vous souhaitez que votre cérémonie se déroule.
Prêtez une attention toute particulière à la papeterie
Les objets en papier font partie intégrante de la décoration de votre mariage. Ils ne doivent pas être négligés, surtout s’ils sont destinés aux tables de vos convives. Entre les numéros ou noms de tables, le marque-place et le menu, les éléments à choisir sont d’une importance cruciale. Ces derniers doivent bien s’accorder avec l’ambiance que vous voulez instaurer pendant le jour J. Remarque : il faudra bien choisir les personnes qui seront installées à une même table pour éviter tout conflit.
Vous devrez conserver une véritable cohérence dans les espaces dédiés à votre mariage. Pour ce faire, vous aurez à adapter votre papeterie avec vos arrangements floraux. Il faudra tenir compte du style, ainsi que des couleurs. Pensez également à une cohérence originale avec les éléments de signalétique. On entend par cela les fléchages et le panneau d’accueil. Vous pourrez par exemple opter pour des typographies uniques afin de ne pas créer une confusion visuelle chez vos invités.
Privilégiez la personnalisation et le DIY
Pour un mariage à l’image de votre couple, pensez à la personnalisation. En effet, en personnalisant l’ensemble des éléments qui composeront votre décoration, vous vous assurerez de la réussite de votre événement. Vous serez d’ailleurs plus à l’aise avec une décoration qui vous ressemble plutôt qu’avec une décoration magnifique, mais qui contraste avec votre personnalité et celle de votre conjoint. De ce fait, la personnalisation de votre décoration constitue un détail d’une importance cruciale.
Cette démarche reste cependant difficile à réaliser. N’hésitez pas à solliciter un professionnel en la matière. Cette solution vous permettra d’obtenir des articles et des accessoires déco sur mesure. Ces derniers seront adaptés à vos besoins, à vos goûts, à vos envies, ainsi qu’à votre budget. Vous pourrez ensuite envisager plus sereinement les prochaines étapes de l’organisation de votre mariage.
N’oubliez pas les faire-part de mariage
Vous connaissez maintenant la date de votre mariage, vous avez réservé le lieu de la réception et avez pris soin de préparer votre décoration. La prochaine étape est la transmission de vos faire-part à vos convives. Il est préférable de choisir un modèle personnalisé en accord avec votre thème et ses couleurs. Les faire-part seront envoyés plusieurs mois à l’avance à vos convives. Cela vous permettra de vous assurer que chacun puisse assister à cet événement important.
Participer à un mariage représente un engagement important. Prévenir vos proches au préalable est donc la bonne chose à faire. C’est d’ailleurs le cas si plusieurs de vos amis se marient durant la même année. Vous éviterez ainsi que les dates ne coïncident, entraînant ainsi un désistement de quelques-uns de vos invités. De plus, la programmation de votre fête de mariage vous permettra de planifier plus aisément le week-end d’enterrement de vie de jeune fille et jeune garçon.
Procédez à l’achat de votre robe de mariée
Les robes de mariées sont réalisées sur mesure. Pour éviter de vous retrouver sans votre plus belle parure le jour J, vous devez commander votre robe de mariée longtemps à l’avance. Le mieux est d’effectuer cette démarche 9 à 12 mois avant votre mariage. Vous disposerez ainsi de tout le temps nécessaire pour la retoucher si des détails ne vous conviennent pas.
Pour choisir votre robe de mariée, il faudra opter pour une silhouette et un style en adéquation avec le thème de votre mariage, mais aussi avec la période de l’année. Si votre cérémonie se déroule par exemple en automne, optez pour une robe de bal faite en satin. Une robe bustier faite en dentelles sera parfaite si votre mariage se déroule dans un jardin durant la saison estivale. Évidemment, le plus important est que vous soyez à l’aise dedans et vous vous y sentiez la plus belle.
Choisissez avec soin les prestataires de votre mariage
Plusieurs prestataires vous aideront à faire de votre mariage le plus beau jour de votre vie. Le volet restauration exigera notamment la présence d’un traiteur. Que ce soit pour les mises en bouche, le buffet ou le repas assis, chaque présentation de nourriture possède un coût différent et une atmosphère différente. Votre traiteur devra s’adapter à votre style, être à votre écoute et se charger de tout.
Pour ce qui est de l’animation, vous aurez certainement besoin d’un groupe de musique ou d’un DJ. Le mieux est d’opter pour un professionnel polyvalent qui saura s’adapter à l’ambiance que vous voulez instaurer pour votre mariage. Il faudra aussi engager un photographe de mariage professionnel pour prendre de belles photos de mariage et immortaliser l’événement. Chacun de ces intervenants devra être sur la même longueur d’onde que vous en matière de qualité de prestation.
Pensez aux cadeaux pour les invités
Le mariage est synonyme de fête, mais aussi de cadeaux. Vous devez prévoir de petits cadeaux souvenirs afin de remercier vos convives de leur présence. Il peut s’agir de bonbons personnalisés, de bocaux en verre, de tubes à essai ou encore de succulentes douceurs. Ces cadeaux qui apporteront une touche supplémentaire à votre déco devront toutefois être cohérents avec votre thème.
Un mariage représente aussi une occasion pour les mariés de recevoir des cadeaux de la part de leurs invités. Pour faciliter la tâche de ces derniers, pensez à établir une liste de mariage. Vos invités auront une idée plus précise de vos préférences. Bien entendu, si vous souhaitez donner libre cours à leurs envies, vous pouvez opter pour une urne destinée à recevoir des enveloppes. Elle pourra faire partie intégrante de votre déco si vous décidez de la personnaliser.
