8 applications indispensables pour un voyage d’affaires réussi

Réserver des billets de train, planifier une pause culturelle ou encore scanner des documents sont autant de tâches parfois compliquées à accomplir lors d’un voyage d’affaire. Pour y remédier, l’appli de langues Babbel, a sélectionné 8 applications indispensables pour permettre de profiter au mieux de son temps pendant les déplacements professionnels. 

Le train est l’un des moyens de transport les plus plébiscités par les Français pour leurs voyages d’affaires : outre le confort de pouvoir se rendre de centre-ville à centre-ville, le train offre parfois l’accès à une connexion wifi pendant le trajet, permettant aux professionnels de gagner un temps de travail précieux et de préparer leurs prochaines réunions d’affaires.

Réserver des billets de train rapidement et en toute simplicité avec Trainline

Quoi de mieux que de commencer son voyage en évitant la queue au guichet de la gare ? Avec Trainline, il est possible de réserver ses billets de train rapidement et en toute simplicité, en comparant instantanément la disponibilité et les prix. Après avoir consulté les horaires en quelques clics et acheté son titre de transport – en moins de 58 secondes – , il suffit de télécharger son billet sur Smartphone et de se rendre à la gare quelques minutes avant le départ. Trainline indique même la voie de départ. Gratuite, cette application est disponible sur ordinateur ainsi que sur iOS et Android.

Communiquer en temps réel avec ses collègues grâce à Slack

Lors d’un déplacement, il n’est pas toujours facile de suivre tous les messages et documents que les collaborateurs partagent. L’application Slack est là pour prendre le relai. Ultra accessible, cette application permet de stocker et d’organiser tous les messages dans un seul endroit, sans même ouvrir sa boîte mail.

Annoter ses projets et ses idées avec Evernote

Les voyages en train permettent également de réfléchir et de laisser libre cours à son imagination. Evernote est le compagnon de voyage idéal pour prendre note de toutes ses idées. Il s’agit d’un bloc-notes numérique qui permet d’écrire, de modifier et de partager ses idées sur tous les appareils. Une fois enregistrées, il est possible d’accéder, de visualiser et de partager facilement ses notes.

Optimiser son réseau de contacts avec Simpler

Il est parfois difficile de retrouver les coordonnées d’un client, d’un collègue ou d’un collaborateur quand on est loin du bureau. Pour éviter de passer des heures à fouiller sa boîte mail, il suffit de faire appel à Simpler. Cette application crée automatiquement un carnet d’adresses à partir de la boîte mail de l’utilisateur. La liste de contacts est constamment mise à jour et optimisée grâce aux informations disponibles sur Internet – photo de profil, lieu de travail ou encore réseaux sociaux – .

Renforcer ses compétences en langues pendant son voyage avec Babbel

Apprendre une langue permet de s’enrichir au niveau personnel, mais aussi professionnel. Avec Babbel, il est possible d’apprendre à maîtriser jusqu’à 14 langues depuis son Smartphone, sans connexion internet. Il suffit en effet de télécharger au préalable les leçons pour s’exercer à tout moment ! Des cours intitulés “Anglais des affaires” ont été notamment été conçus pour préparer aux principales situations professionnelles rencontrées lors de déplacements.

Planifier son temps libre avec Musement

Les voyages d’affaires peuvent aussi être l’occasion de faire des découvertes entre deux rendez-vous. Musement permet de découvrir la ville et devient un véritable guide local. Cette application, qui se base sur les avis d’autres voyageurs, possède de nombreux filtres permettant de composer un programme d’activités et visites culturelles personnalisé pour profiter au maximum de son séjour.

Voyager léger grâce à CamScanner

L’application CamScanner permet de numériser, de synchroniser, de partager et de gérer tous ses documents sur n’importe quel appareil mobile. Grâce à l’appareil photo de son Smartphone, il est possible de scanner rapidement ses factures, ses rapports, ses cartes de visite et bien d’autres documents. Idéal pour voyager léger !

Ne plus oublier grâce à Trello

Trello a été conçue simplifier la gestion de tâches, en reprenant le concept simple – mais efficace – du tableau en liège et des Post-it. Avec cette application, il est possible de créer en toute simplicité un tableau illustrant plusieurs projets et d’en partager le contenu avec les membres de son équipe. De plus, Trello permet de personnaliser les procédures de travail, de collaborer à plusieurs sur un document, de partager des commentaires ou même des photos, le tout sans connexion internet !

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